Melaksanakan seluruh kegiatan administrasi kepegawaian, termasuk pengelolaan data karyawan, absensi, kontrak kerja, serta dokumen kepatuhan ketenagakerjaan; sampai dengan menjamin seluruh proses administrasi SDM berjalan akurat, tepat waktu, patuh regulasi, dan menjadi dasar valid untuk sistem HRIS serta pengambilan keputusan manajerial.

1.	Employee Data Management 
Mengelola database karyawan HO dan Site (data personalia, kontrak, dan status kerja). 
2.	Attendance Control 
Memvalidasi data absensi dan lembur melalui sistem dan membentuk rekap bulanan. 
3.	Employee Documentation & Filing 
Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen kerja, surat peringatan, SK, dan dokumen HR lainnya. 
4.	BPJS & Industrial Reporting 
 Mengelola pendaftaran, perubahan, dan pelaporan peserta BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan. 
5.	HRIS & Data Entry 
Memasukkan dan memperbarui data ke dalam sistem HR digital perusahaan. 
6.	Employee Service & Support 
Memberikan pelayanan informasi kepegawaian kepada karyawan.

Kualifikasi dasar yang wajib dimiliki (general qualification)
1.	Minimal D3/S1 di bidang Manajemen SDM, Psikologi, Administrasi, Manajemen, atau bidang lain yang relevan.
2.	Memiliki pemahaman dasar mengenai fungsi administrasi SDM, baik melalui pendidikan, magang, organisasi, sertifikasi, maupun pengalaman lain yang relevan.
3.	Memiliki integritas dan profesionalisme tinggi dalam menangani kerahasiaan data karyawan dan informasi strategis perusahaan.
4.	Bersedia mempelajari proses administrasi ketenagakerjaan, pelaporan HR, dan sistem digital HR sesuai kebutuhan perusahaan.
5.	Memiliki ketelitian tinggi dan kemampuan analitis yang baik dalam mengelola proses kegiatan administrasi kepegawaian dan administrasi dokumen SDM secara akurat dan terstruktur.
6.	Mampu berkomunikasi secara efektif dan persuasif dengan berbagai stakeholder (user, manajemen, kandidat, dan pihak eksternal).
7.	Mampu bekerja dengan tenggat waktu, mengelola beberapa tugas administratif secara bersamaan, dan tetap menjaga kualitas hasil kerja.
8.	Menguasai Microsoft Office (khususnya Excel untuk pengolahan data dan reporting) serta familiar dengan penggunaan sistem pengelolaan dokumen digital.
9.	Mampu melakukan koordinasi lintas fungsi serta memastikan setiap proses People Administration berjalan sesuai prosedur dan standar yang ditetapkan.

Nilai tambah (preferred qualification)
1.	Memiliki pengalaman magang atau paid-project assignment yang berkaitan dengan administrasi SDM, personalia, payroll support, atau data entry.
2.	Memiliki pemahaman dasar mengenai administrasi kepegawaian, seperti pengelolaan data karyawan, dokumen personalia, absensi, cuti, dan kontrak kerja.
3.	Memahami alur kerja administrasi HR, termasuk proses input payroll, rekap kehadiran, lembur, serta pengarsipan dokumen karyawan.
4.	Memiliki pengetahuan dasar mengenai regulasi ketenagakerjaan di Indonesia, termasuk administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
5.	Memili pengalaman penggunaan sistem HRIS, ERP, atau database karyawan.